調解協議範本

由 ............................................. （下 稱 「調 解 員」）

及 .............................................

及 .............................................（簡 稱 為 「一 方」 及 總 稱 為 「雙 方」）

於 200 ................ 年 ................ 月 ................ 日 簽 立

1. 引 言

1.1. 雙 方 有 一 爭 議， 不 能 自 行 解 決。

1.2. 雙 方 希 望 其 爭 議 能 以 雙 方 均 能 接 受 的 方 案 解 決。

1.3. 為 求 解 決 爭 議， 雙 方 希 望 用 調 解 方 式 解 決， 而 調 解 員 亦 同 意 以 調 解 方 式 為 雙 方 解 決 爭 議。

2. 協 議

2.1 雙 方 各 自 及 共 同 要 求 調 解 員 調 解 雙 方 的 爭 議， 調 解 員 特 此 同 意。

2.2 雙 方 及 調 解 員 同 意， 調 解 員 就 調 解 爭 議 的 方 式 所 同 意 的 條 款， 均 可 見 於 本 協 議 及 〔 香 港 律 師 會 〕 發 表 的 調 解 規 則 （「規 則」） 內。

2.3 雙 方 之 間 及 與 調 解 員 之 間， 同 意 受 本 協 議 內 的 條 款 所 限， 亦 同 意 調 解 過 程 必 須 根 據 規 則 作 出 （雙 方 會 簽 署 有 關 副 本）。

2.4 本 協 議 內 的 用 語 的 定 義 及 其 意 思， 以 本 協 議 第 11 段 所 述 為 準。 本 協 議 的 條 文 受 到 規 則 約 束， 若 協 議 與 規 則 有 不 一 致 之 處， 以 規 則 為 準。

3. 調 解 的 進 行

3.1 整 個 調 解 過 程， 包 括 前 期 程 序， 會 議 及 個 別 面 談， 均 須 根 據 規 則 進 行。

3.2 調 解 員 可 以 口 頭 及 ／ 或 文 字 方 式 與 一 方 或 雙 方 溝 通。

3.3 雙 方 同 意 按 調 解 員 間 或 安 排 的 時 間 和 地 點 出 席 調 解， 並 會 遵 從 調 解 員 的 所 有 合 理 要 求。

4. 調 解 員 的 角 色

4.1 調 解 員 會 促 進 雙 方 的 討 論， 以 幫 助 他 們 達 成 協 議， 但 不 會 自 行 把 任 何 協 議 加 諸 於 雙 方 身 上。

4.2 調 解 員 會 以 不 偏 不 倚 的 方 式 進 行 調 解， 不 會 針 對 任 何 一 方。

4.3 調 解 員 不 可 與 任 何 一 方 （或 其 物 業） 有 任 何 金 錢 或 其 他 方 面 的 利 益 關 係， 或 與 任 何 一 方 有 任 何 聯 繫。

4.4 調 解 員 確 認， 有 關 他 以 前 與 任 何 一 方 的 任 何 交 易 及 當 中 的 利 益， 已 經 如 實 告 之 雙 方。

4.5 在 調 解 期 間， 若 調 解 員 知 悉 任 何 可 被 合 理 地 認 為 會 影 響 其 公 正 作 出 調 解 的 情 況， 須 立 刻 把 有 關 情 況 通 知 雙 方。 雙 方 會 作 出 商 議， 若 彼 此 同 意 則 可 繼 續 調 解。

4.6 調 解 員 不 會 代 表 雙 方 作 出 決 定。

4.7 雖 然 雙 方 在 簽 署 本 協 議 時， 明 白 調 解 員 擁 有 律 師 的 專 業 資 格， 但 亦 同 時 明 白， 調 解 員 的 角 色 並 非：

(i) 向 任 何 一 方 提 供 專 業 意 見， 或

(ii) 代 表 任 何 一 方 作 出 決 定， 以 解 決 爭 議。

4.8 在 任 何 時 間， 若 調 解 員 認 為 進 一 步 進 行 調 解 無 助 於 解 決 爭 議， 可 以 在 七 天 前 以 書 面 通 知 雙 方， 終 止 本 協 議， 並 放 棄 調 解 工 作。 若 本 協 議 以 此 方 式 終 結， 調 解 員 將 根 據 本 協 議 第 1 0 條 所 載 的 費 率 和 收 費 方 式 收 取 調 解 費 用 （費 用 計 算 將 截 至 終 止 協 議 之 日）。

5. 協 議 雙 方

5.1 協 議 雙 方 均 同 意 他 們 是 自 願 參 與 調 解 過 程， 而 任 何 一 方 均 沒 有 向 對 方 施 加 任 何 壓 力 或 影 響 力。

5.2 雙 方 確 認， 雙 方 均 有 意 欲 及 能 力 解 決 他 們 之 間 的 爭 議。

5.3 雙 方 確 認， 他 們 並 不 知 悉 任 何 阻 礙 他 們 簽 署 和 解 協 議， 或 阻 礙 他 們 承 認 在 調 解 期 間 達 成 的 協 議 的 因 素。

6. 雙 方 與 調 解 員 之 間 的 關 係

6.1 除 下 述 情 況 外， 調 解 員 不 會 與 任 何 一 方 單 獨 舉 行 會 議 或 進 行 討 論：

(a) 在 調 解 開 始 不 久 之 前 的 個 別 會 面 期 間， 向 其 中 一 方 討 論 及 解 釋 調 解 的 目 的 、 作 用 及 範 圍；

(b) 在 調 解 過 程 中， 在 對 方 知 悉 的 情 況 下 與 對 方 會 面。

6.2 雙 方 明 白， 調 解 員 可 與 任 何 一 方 會 面， 而 調 解 員 可 按 在 行 使 其 絕 對 酌 情 權 時 認 為 合 適 的 情 況 下， 決 定 會 面 的 時 間 和 頻 密 程 序， 只 要 對 方 知 悉 有 關 會 議 便 可。

6.3 由 一 方 （在 對 方 不 知 悉 的 情 況 下） 以 口 頭 或 書 面 向 調 解 員 透 露 的 資 料 將 會 保 密 處 理， 但 在 透 露 的 一 方 同 意 下， 可 由 調 解 員 把 資 料 告 知 另 外 一 方。

6.4 雙 方 同 意， 每 一 方 均 有 權 就 其 權 利 、 利 益 及 責 任 諮 詢 及 保 留 律 師 以 獲 取 法 律 意 見。

6.5 雙 方 之 間 及 雙 方 與 調 解 員 之 間 均 同 意， 要 成 功 達 成 和 解 協 議， 公 開 及 坦 誠 的 溝 通 至 為 重 要， 所 以 所 有 在 調 解 過 程 中 的 書 面 及 口 頭 通 訊 、 談 判 內 容 及 發 表 的 聲 明， 將 會 被 視 為 不 可 向 外 透 露 的 談 判 討 論 內 容， 絕 對 保 密， 所 以：

(a) 調 解 員 不 可 透 露 調 解 過 程 中 的 任 何 內 容， 除 非 得 到 雙 方 同 意， 或 受 制 於 法 律 規 定。

(b) 雙 方 均 不 會 在 調 解 過 程 之 前 、 期 間 或 之 後， 在 任 何 與 該 項 爭 議 有 關 的 法 律 或 行 政 程 序 中 傳 召 調 解 員 作 為 證 人。

(c) 雙 方 均 不 會 就 與 該 爭 議 有 關 的 紀 錄 、 筆 記 或 文 件， 傳 召 調 解 員 或 要 求 調 解 員 出 示 有 關 紀 錄 、 筆 記 或 文 件。 即 使 任 何 一 方 或 有 權 要 求 對 方 出 示 該 等 文 件， 該 權 利 被 明 文 免 除。

(d) 若 任 何 一 方 其 後 傳 召 調 解 員， 傳 召 的 一 方 同 意 向 調 解 員 支 付 所 涉 費 用 （包 括 所 有 已 作 彌 償 安 排 的 法 律 費 用）， 及 按 調 解 員 實 際 用 以 處 理 該 事 宜 的 時 間 根 據 附 表 所 定 的 按 時 收 費， 包 括 所 有 為 傳 召 所 作 的 辯 護 的 費 用。

(e) 調 解 員 毋 須 就 調 解 過 程 作 筆 記 或 紀 錄。

(f) 雙 方 會 尊 重 規 則， 規 則 規 定 調 解 須 保 密 進 行， 而 所 有 披 露 的 文 件 、 通 訊 或 資 料， 均 享 有 不 被 披 露 的 特 權， 並 在 任 何 權 利 不 受 影 響 的 基 礎 上 被 披 露。

7. 終 止 調 解

7.1 縱 使 雙 方 均 希 望 可 以 達 成 和 解 協 議， 但 調 解 的 一 方 或 雙 方 可 以 在 任 何 時 間 退 出 調 解 過 程。

7.2 若 調 解 員 決 定， 雙 方 難 以 透 過 調 解 解 決 爭 議， 或 基 於 其 他 原 因， 可 按 其 酌 情 權 終 止 調 解 過 程。

8. 解 決 爭 議

8.1 若 雙 方 達 成 協 議， 調 解 員 會 將 之 記 下。 雙 方 隨 後 可 同 意：

(i) 簽 署 和 解 協 議 文 件， 使 協 議 在 法 例 容 許 下 具 有 約 束 力， 包 括 容 許 協 議 內 容 向 外 公 開 ；

(ii) 接 納 其 成 為 「不 影 響 將 來 法 律 權 益」 的 諒 解 備 忘 錄， 而 雙 方 均 可 據 此 諮 詢 律 師。 雙 方 的 代 表 律 師 可 代 表 雙 方 達 成 具 有 約 束 力 的 和 解 協 議 條 款， 縱 使 期 間 與 調 解 員 進 行 另 一 次 會 面 亦 有 可 能。

9. 免 責 及 彌 償

9.1 調 解 員 不 會 因 根 據 本 協 議 履 行 或 據 稱 履 行 調 解 員 的 義 務 的 情 況 下， 因 任 何 行 為 或 遺 漏 （無 論 是 因 疏 忽 、 誤 導 或 其 他 原 因） 而 向 任 何 一 方 負 上 法 律 責 任 （欺 詐 的 情 況 除 外）。

9.2 雙 方 會 共 同 及 各 自 向 調 解 員 償 付 所 有 起 源 於 或 可 歸 因 於 調 解 員 在 履 行 或 據 稱 履 行 本 協 議 的 義 務 時 的 作 為 或 遺 漏 而 作 出 的 申 索 （包 括 已 由 調 解 員 承 擔 的 所 有 法 律 費 用）， 但 欺 詐 的 情 況 除 外。

10. 調 解 費 用

10.1 雙 方 將 向 調 解 員 進 行 的 調 解 工 作 支 付 費 用， 而 在 調 解 過 程 中 雙 方 均 各 自 及 共 同 向 調 解 員 負 有 法 律 責 任。 雙 方 彼 此 同 意 共 同 分 擔 調 解 費 用， 各 自 支 付 應 付 調 解 員 費 用 的 一 半。 每 一 方 應 支 付 調 解 場 地 的 使 用 費 、 調 解 員 在 提 供 調 解 服 務 時 的 成 本 、 開 支 及 費 用 總 數 的 一 半。 若 其 中 一 方 未 能 在 應 付 日 期 後 七 天 支 付 有 關 費 用， 已 支 付 的 一 方 應 代 未 支 付 的 一 方 支 付 費 用， 而 有 關 費 用 便 成 為 向 已 支 付 一 方 的 欠 款。 除 此 之 外， 不 論 調 解 的 結 果 為 何， 亦 不 論 任 何 及 後 的 裁 決 、 仲 裁 或 其 他 司 法 程 序， 每 一 方 均 會 承 擔 己 方 所 作 的 開 支 （包 括 法 律 費 用）。

10.2 調 解 費 用 應 包 括 就 以 下 工 作 所 付 的 費 用： 調 解 員 與 雙 方 舉 行 的 會 議 及 彼 此 之 間 的 通 訊 、 調 解 員 為 調 解 所 作 的 準 備 工 作 、 個 別 會 面 、 與 雙 方 舉 行 的 會 議 、 使 用 電 話 的 時 間 、 文 件 的 預 備 工 作 、 交 通 時 間 、 調 解 員 所 作 出 的 任 何 支 出。

10.3 調 解 費 用 將 如 本 協 議 的 附 表 中 所 列， 而 定 下 的 按 金 將 在 雙 方 執 行 本 協 議 後 向 調 解 員 支 付。

10.4 在 已 計 算 應 向 調 解 員 作 出 的 支 出 及 向 調 解 員 以 按 小 時 計 的 時 間 開 支 後， 可 根 據 規 則 歸 還 餘 下 的 調 解 費 及 按 金。

10.5 在 調 解 員 認 為 恰 當 的 情 況 下 就 費 用 或 開 支 所 交 付 的 帳 單， 若 總 數 超 越 按 金 金 額， 可 以 在 調 解 開 始 前 要 求 雙 方 在 按 金 以 外 加 付 一 數 額， 以 支 付 可 能 作 出 的 費 用 和 開 支。

10.6 調 解 員 應 就 提 供 調 解 服 務 所 作 出 的 時 間 保 持 紀 錄， 並 在 有 需 要 時 在 合 理 的 時 間 內 向 雙 方 出 示 有 關 紀 錄。

11. 定 義 及 釋 義

11.1 除 在 本 協 議 內 另 有 所 指， 以 下 的 字 詞 的 意 思 如 下：

(i) 個 別 會 面： 雙 方 個 別 與 調 解 員 會 面， 期 間 會 討 論 調 解 的 目 的 、 條 款 、 過 程 及 程 序。

(ii) 調 解 會 議： 雙 方 與 調 解 員 的 共 同 會 議， 舉 行 目 的 是 解 決 有 關 爭 議。

11.2 在 適 用 的 情 況 下， 本 協 議 中 對 男 性 的 指 稱 亦 適 用 於 女 性。

附 表

調 解 費 用 :      〔 費 額 可 經 洽 談 〕

按 金 :