调解协议模板

由 ............................................. （下 称 「调 解 员」）

及 .............................................

及 .............................................（简 称 为 「一 方」 及 总 称 为 「双 方」）

于 200 ................ 年 ................ 月 ................ 日 签 立

1. 引 言

1.1. 双 方 有 一 争 议， 不 能 自 行 解 决。

1.2. 双 方 希 望 其 争 议 能 以 双 方 均 能 接 受 的 方 案 解 决。

1.3. 为 求 解 决 争 议， 双 方 希 望 用 调 解 方 式 解 决， 而 调 解 员 亦 同 意 以 调 解 方 式 为 双 方 解 决 争 议。

2. 协 议

2.1 双 方 各 自 及 共 同 要 求 调 解 员 调 解 双 方 的 争 议， 调 解 员 特 此 同 意。

2.2 双 方 及 调 解 员 同 意， 调 解 员 就 调 解 争 议 的 方 式 所 同 意 的 条 款， 均 可 见 于 本 协 议 及 〔 香 港 律 师 会 〕 发 表 的 调 解 规 则 （「规 则」） 内。

2.3 双 方 之 间 及 与 调 解 员 之 间， 同 意 受 本 协 议 内 的 条 款 所 限， 亦 同 意 调 解 过 程 必 须 根 据 规 则 作 出 （双 方 会 签 署 有 关 副 本）。

2.4 本 协 议 内 的 用 语 的 定 义 及 其 意 思， 以 本 协 议 第 11 段 所 述 为 准。 本 协 议 的 条 文 受 到 规 则 约 束， 若 协 议 与 规 则 有 不 一 致 之 处， 以 规 则 为 准。

3. 调 解 的 进 行

3.1 整 个 调 解 过 程， 包 括 前 期 程 序， 会 议 及 个 别 面 谈， 均 须 根 据 规 则 进 行。

3.2 调 解 员 可 以 口 头 及 ／ 或 文 字 方 式 与 一 方 或 双 方 沟 通。

3.3 双 方 同 意 按 调 解 员 间 或 安 排 的 时 间 和 地 点 出 席 调 解， 并 会 遵 从 调 解 员 的 所 有 合 理 要 求。

4. 调 解 员 的 角 色

4.1 调 解 员 会 促 进 双 方 的 讨 论， 以 帮 助 他 们 达 成 协 议， 但 不 会 自 行 把 任 何 协 议 加 诸 于 双 方 身 上。

4.2 调 解 员 会 以 不 偏 不 倚 的 方 式 进 行 调 解， 不 会 针 对 任 何 一 方。

4.3 调 解 员 不 可 与 任 何 一 方 （或 其 物 业） 有 任 何 金 钱 或 其 他 方 面 的 利 益 关 系， 或 与 任 何 一 方 有 任 何 联 系。

4.4 调 解 员 确 认， 有 关 他 以 前 与 任 何 一 方 的 任 何 交 易 及 当 中 的 利 益， 已 经 如 实 告 之 双 方。

4.5 在 调 解 期 间， 若 调 解 员 知 悉 任 何 可 被 合 理 地 认 为 会 影 响 其 公 正 作 出 调 解 的 情 况， 须 立 刻 把 有 关 情 况 通 知 双 方。 双 方 会 作 出 商 议， 若 彼 此 同 意 则 可 继 续 调 解。

4.6 调 解 员 不 会 代 表 双 方 作 出 决 定。

4.7 虽 然 双 方 在 签 署 本 协 议 时， 明 白 调 解 员 拥 有 律 师 的 专 业 资 格， 但 亦 同 时 明 白， 调 解 员 的 角 色 并 非：

(i) 向 任 何 一 方 提 供 专 业 意 见， 或

(ii) 代 表 任 何 一 方 作 出 决 定， 以 解 决 争 议。

4.8 在 任 何 时 间， 若 调 解 员 认 为 进 一 步 进 行 调 解 无 助 于 解 决 争 议， 可 以 在 七 天 前 以 书 面 通 知 双 方， 终 止 本 协 议， 并 放 弃 调 解 工 作。 若 本 协 议 以 此 方 式 终 结， 调 解 员 将 根 据 本 协 议 第 1 0 条 所 载 的 费 率 和 收 费 方 式 收 取 调 解 费 用 （费 用 计 算 将 截 至 终 止 协 议 之 日）。

5. 协 议 双 方

5.1 协 议 双 方 均 同 意 他 们 是 自 愿 参 与 调 解 过 程， 而 任 何 一 方 均 没 有 向 对 方 施 加 任 何 压 力 或 影 响 力。

5.2 双 方 确 认， 双 方 均 有 意 欲 及 能 力 解 决 他 们 之 间 的 争 议。

5.3 双 方 确 认， 他 们 并 不 知 悉 任 何 阻 碍 他 们 签 署 和 解 协 议， 或 阻 碍 他 们 承 认 在 调 解 期 间 达 成 的 协 议 的 因 素。

6. 双 方 与 调 解 员 之 间 的 关 系

6.1 除 下 述 情 况 外， 调 解 员 不 会 与 任 何 一 方 单 独 举 行 会 议 或 进 行 讨 论：

(a) 在 调 解 开 始 不 久 之 前 的 个 别 会 面 期 间， 向 其 中 一 方 讨 论 及 解 释 调 解 的 目 的 、 作 用 及 范 围；

(b) 在 调 解 过 程 中， 在 对 方 知 悉 的 情 况 下 与 对 方 会 面。

6.2 双 方 明 白， 调 解 员 可 与 任 何 一 方 会 面， 而 调 解 员 可 按 在 行 使 其 绝 对 酌 情 权 时 认 为 合 适 的 情 况 下， 决 定 会 面 的 时 间 和 频 密 程 序， 只 要 对 方 知 悉 有 关 会 议 便 可。

6.3 由 一 方 （在 对 方 不 知 悉 的 情 况 下） 以 口 头 或 书 面 向 调 解 员 透 露 的 资 料 将 会 保 密 处 理， 但 在 透 露 的 一 方 同 意 下， 可 由 调 解 员 把 资 料 告 知 另 外 一 方。

6.4 双 方 同 意， 每 一 方 均 有 权 就 其 权 利 、 利 益 及 责 任 咨 询 及 保 留 律 师 以 获 取 法 律 意 见。

6.5 双 方 之 间 及 双 方 与 调 解 员 之 间 均 同 意， 要 成 功 达 成 和 解 协 议， 公 开 及 坦 诚 的 沟 通 至 为 重 要， 所 以 所 有 在 调 解 过 程 中 的 书 面 及 口 头 通 讯 、 谈 判 内 容 及 发 表 的 声 明， 将 会 被 视 为 不 可 向 外 透 露 的 谈 判 讨 论 内 容， 绝 对 保 密， 所 以：

(a) 调 解 员 不 可 透 露 调 解 过 程 中 的 任 何 内 容， 除 非 得 到 双 方 同 意， 或 受 制 于 法 律 规 定。

(b) 双 方 均 不 会 在 调 解 过 程 之 前 、 期 间 或 之 后， 在 任 何 与 该 项 争 议 有 关 的 法 律 或 行 政 程 序 中 传 召 调 解 员 作 为 证 人。

(c) 双 方 均 不 会 就 与 该 争 议 有 关 的 纪 录 、 笔 记 或 文 件， 传 召 调 解 员 或 要 求 调 解 员 出 示 有 关 纪 录 、 笔 记 或 文 件。 即 使 任 何 一 方 或 有 权 要 求 对 方 出 示 该 等 文 件， 该 权 利 被 明 文 免 除。

(d) 若 任 何 一 方 其 后 传 召 调 解 员， 传 召 的 一 方 同 意 向 调 解 员 支 付 所 涉 费 用 （包 括 所 有 已 作 弥 偿 安 排 的 法 律 费 用）， 及 按 调 解 员 实 际 用 以 处 理 该 事 宜 的 时 间 根 据 附 表 所 定 的 按 时 收 费， 包 括 所 有 为 传 召 所 作 的 辩 护 的 费 用。

(e) 调 解 员 毋 须 就 调 解 过 程 作 笔 记 或 纪 录。

(f) 双 方 会 尊 重 规 则， 规 则 规 定 调 解 须 保 密 进 行， 而 所 有 披 露 的 文 件 、 通 讯 或 资 料， 均 享 有 不 被 披 露 的 特 权， 并 在 任 何 权 利 不 受 影 响 的 基 础 上 被 披 露。

7. 终 止 调 解

7.1 纵 使 双 方 均 希 望 可 以 达 成 和 解 协 议， 但 调 解 的 一 方 或 双 方 可 以 在 任 何 时 间 退 出 调 解 过 程。

7.2 若 调 解 员 决 定， 双 方 难 以 透 过 调 解 解 决 争 议， 或 基 于 其 他 原 因， 可 按 其 酌 情 权 终 止 调 解 过 程。

8. 解 决 争 议

8.1 若 双 方 达 成 协 议， 调 解 员 会 将 之 记 下。 双 方 随 后 可 同 意：

(i) 签 署 和 解 协 议 文 件， 使 协 议 在 法 例 容 许 下 具 有 约 束 力， 包 括 容 许 协 议 内 容 向 外 公 开 ；

(ii) 接 纳 其 成 为 「不 影 响 将 来 法 律 权 益」 的 谅 解 备 忘 录， 而 双 方 均 可 据 此 咨 询 律 师。 双 方 的 代 表 律 师 可 代 表 双 方 达 成 具 有 约 束 力 的 和 解 协 议 条 款， 纵 使 期 间 与 调 解 员 进 行 另 一 次 会 面 亦 有 可 能。

9. 免 责 及 弥 偿

9.1 调 解 员 不 会 因 根 据 本 协 议 履 行 或 据 称 履 行 调 解 员 的 义 务 的 情 况 下， 因 任 何 行 为 或 遗 漏 （无 论 是 因 疏 忽 、 误 导 或 其 他 原 因） 而 向 任 何 一 方 负 上 法 律 责 任 （欺 诈 的 情 况 除 外）。

9.2 双 方 会 共 同 及 各 自 向 调 解 员 偿 付 所 有 起 源 于 或 可 归 因 于 调 解 员 在 履 行 或 据 称 履 行 本 协 议 的 义 务 时 的 作 为 或 遗 漏 而 作 出 的 申 索 （包 括 已 由 调 解 员 承 担 的 所 有 法 律 费 用）， 但 欺 诈 的 情 况 除 外。

10. 调 解 费 用

10.1 双 方 将 向 调 解 员 进 行 的 调 解 工 作 支 付 费 用， 而 在 调 解 过 程 中 双 方 均 各 自 及 共 同 向 调 解 员 负 有 法 律 责 任。 双 方 彼 此 同 意 共 同 分 担 调 解 费 用， 各 自 支 付 应 付 调 解 员 费 用 的 一 半。 每 一 方 应 支 付 调 解 场 地 的 使 用 费 、 调 解 员 在 提 供 调 解 服 务 时 的 成 本 、 开 支 及 费 用 总 数 的 一 半。 若 其 中 一 方 未 能 在 应 付 日 期 后 七 天 支 付 有 关 费 用， 已 支 付 的 一 方 应 代 未 支 付 的 一 方 支 付 费 用， 而 有 关 费 用 便 成 为 向 已 支 付 一 方 的 欠 款。 除 此 之 外， 不 论 调 解 的 结 果 为 何， 亦 不 论 任 何 及 后 的 裁 决 、 仲 裁 或 其 他 司 法 程 序， 每 一 方 均 会 承 担 己 方 所 作 的 开 支 （包 括 法 律 费 用）。

10.2 调 解 费 用 应 包 括 就 以 下 工 作 所 付 的 费 用： 调 解 员 与 双 方 举 行 的 会 议 及 彼 此 之 间 的 通 讯 、 调 解 员 为 调 解 所 作 的 准 备 工 作 、 个 别 会 面 、 与 双 方 举 行 的 会 议 、 使 用 电 话 的 时 间 、 文 件 的 预 备 工 作 、 交 通 时 间 、 调 解 员 所 作 出 的 任 何 支 出。

10.3 调 解 费 用 将 如 本 协 议 的 附 表 中 所 列， 而 定 下 的 按 金 将 在 双 方 执 行 本 协 议 后 向 调 解 员 支 付。

10.4 在 已 计 算 应 向 调 解 员 作 出 的 支 出 及 向 调 解 员 以 按 小 时 计 的 时 间 开 支 后， 可 根 据 规 则 归 还 余 下 的 调 解 费 及 按 金。

10.5 在 调 解 员 认 为 恰 当 的 情 况 下 就 费 用 或 开 支 所 交 付 的 帐 单， 若 总 数 超 越 按 金 金 额， 可 以 在 调 解 开 始 前 要 求 双 方 在 按 金 以 外 加 付 一 数 额， 以 支 付 可 能 作 出 的 费 用 和 开 支。

10.6 调 解 员 应 就 提 供 调 解 服 务 所 作 出 的 时 间 保 持 纪 录， 并 在 有 需 要 时 在 合 理 的 时 间 内 向 双 方 出 示 有 关 纪 录。

11. 定 义 及 释 义

11.1 除 在 本 协 议 内 另 有 所 指， 以 下 的 字 词 的 意 思 如 下：

(i) 个 别 会 面： 双 方 个 别 与 调 解 员 会 面， 期 间 会 讨 论 调 解 的 目 的 、 条 款 、 过 程 及 程 序。

(ii) 调 解 会 议： 双 方 与 调 解 员 的 共 同 会 议， 举 行 目 的 是 解 决 有 关 争 议。

11.2 在 适 用 的 情 况 下， 本 协 议 中 对 男 性 的 指 称 亦 适 用 于 女 性。

附 表

调 解 费 用 :      〔 费 额 可 经 洽 谈 〕

按 金 :