1. |
香 港 律 師 會 （ “ 律 師 會 ” ） 執 業 操 守 組 的 角 色 是 ： |
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| (i) |
調 查 關 於 以 下 人 士 專 業 操 守 不 當 行 為 * 的 投 訴 ：
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| (ii) |
促 使 調 查 委 員 會 以 及 審 查 及 紀 律 常 務 委 員 會 作 出 裁 決 。 |
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| * （ 請 參 閱 投 訴 表 格 指 引 內 有 關 專 業 操 守 不 當 行 為 的 例 子 。 ） |
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2. |
律 師 會 的 執 業 操 守 組 ： |
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| (i) |
不 會 向 當 時 並 非 執 行 律 師 職 務 的 答 辯 人 進 行 投 訴 調 查 ； |
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| (ii) |
如 投 訴 牽 涉 任 何 正 在 進 行 的 訴 訟 程 序 ， 而 該 程 序 直 接 與 該 投 訴 有 關 ， 或 該 投 訴 正 由 其 他 團 體 或 機 構 進 行 調 查 ， 則 不 會 就 該 投 訴 進 行 調 查 ； |
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| (iii) |
在 一 般 情 況 下 不 會 處 理 投 訴 表 格 所 列 以 外 的 投 訴； |
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| (iv) |
不 會 提 供 法 律 意 見 、 審 議 法 律 問 題 或 解 決 糾 紛； |
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| (v) |
不 會 就 失 職 個 案 代 表 投 訴 人 提 出 法 律 訴 訟 。 |
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| 投 訴 表 格 及 其 指 引 ， 可 從 律 師 會 網 頁 www.hklawsoc.org.hk 內 下 載 。 |
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3. |
執 業 操 守 組 務 求 ： |
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| (i) |
保 持 其 調 查 角 色 的 獨 立 性 及 公 平 性 ； ( 因 此 ， 執 業 操 守 組 不 能 提 供 法 律 諮 詢 服 務 及 / 或 就 失 職 個 案 代 表 投 訴 人 提 出 法 律 訴 訟 。 ) |
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| (ii) |
不 被 投 訴 的 任 何 一 方 誤 解 為 偏 幫 對 方 ； ( 因 此 ， 執 業 操 守 組 一 般 不 會 接 見 投 訴 人 或 答 辯 人 。 ) |
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| (iii) |
為 免 產 生 誤 解 或 遺 漏 ， 投 訴 必 須 以 特 定 表 格 形 式 提 出 ， 以 便 連 同 報 告 一 併 呈 交 予 調 查 委 員 會 或 審 查 及 紀 律 常 務 委 員 會 處 理 。 ( 因 此 ， 投 訴 應 該 以 填 妥 之 投 訴 表 格 方 式 提 出 。 ) |
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| (iv) |
所 有 專 業 操 守 調 查 均 屬 保 密 。 ( 因 此 ， 與 投 訴 有 關 人 士 在 未 獲 律 師 會 事 先 書 面 同 意 下 ， 不 可 披 露 律 師 會 通 訊 中 所 載 資 料 予 他 人 。) |
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4. |
投 訴 人 應 注 意 ： |
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| (i) |
填 寫 投 訴 表 格 前 ， 請 細 閱 投 訴 表 格 指 引； |
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| (ii) |
請 詳 述 所 投 訴 的 事 項 ； |
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| (iii) |
避 免 在 投 訴 表 格 內 作 出 任 何 誹 謗 的 陳 述 或 評 論 ； |
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| (iv) |
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| (v) |
投 訴 人 填 妥 之 投 訴 表 格 連 同 其 附 件 （ 如 有 ） 的 副 本 可 能 會 被 轉 遞 給 答 辯 人 並 要 求 其 作 出 解 釋 ； 在 某 些 情 況 下 ， 上 述 文 件 亦 會 被 轉 遞 予 紀 律 審 裁 組 、 法 院 、 相 關 的 政 府 部 門 、 其 他 有 關 團 體 或 機 構 ， 以 及 獲 授 權 收 取 與 執 法 、 檢 控 或 覆 檢 律 師 會 決 定 有 關 的 資 料 的 人 士 或 機 構 ； |
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| (vi) |
當 調 查 進 行 中 ， 投 訴 人 應 保 持 節 制 有 禮 的 態 度 ； |
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| (vii) |
如 律 師 會 向 答 辯 人 就 投 訴 展 開 紀 律 聆 訊 ， 應 以 證 人 身 份 協 助 律 師 會 ； |
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| (viii) |
避 免 延 誤 投 訴 ； 否 則 可 令 調 查 難 以 進 行 ； |
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| (ix) |
提 供 所 代 表 之 個 人 或 公 司 所 撰 寫 的 授 權 書 正 本 ， 以 證 明 其 被 授 權 代 表 投 訴 ； |
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| (x) |
執 業 操 守 組 將 不 會 披 露 其 向 調 查 委 員 會 和 審 查 及 紀 律 常 務 委 員 會 所 提 交 之 報 告 。 |
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5. |
在 收 到 投 訴 時 ， |
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| (i) |
根 據 投 訴 人 所 提 供 的 資 料 和 文 件 ， 執 業 操 守 組 會 對 該 投 訴 進 行 一 連 串 調 查 ， 包 括 ： 向 有 關 政 府 登 記 處 （ 如 適 用 ） 進 行 查 冊 、 查 閱 有 關 專 業 操 守 的 條 例 （ 如 有 ） 、 原 則 （ 如 有 ） 、 通 告 （ 如 有 ） 、 政 策 （ 如 有 ） 及 指 引 （ 如 有 ） ， 從 而 決 定 該 投 訴 在 表 面 證 據 上 有 否 構 成 專 業 操 守 不 當 行 為 ， 以 及 決 定 採 用 適 當 的 方 法 來 處 理 該 投 訴 ； |
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| (ii) |
如 投 訴 涉 及 釐 定 律 師 費 或 失 職 個 案 索 償 或 刑 事 指 控 或 要 求 提 供 法 律 意 見 或 投 訴 是 針 對 大 律 師 、 國 際 公 證 人 、 法 律 援 助 處 律 師 、 當 值 律 師 、 中 國 委 託 公 證 人 等 ， 在 適 當 的 情 況 下 ， 執 業 操 守 組 可 能 會 建 議 投 訴 人 將 投 訴 轉 介 至 有 關 機 構 或 組 織 或 政 府 機 構 ， 讓 他 們 作 出 調 查 及 / 或 處 理 ， 並 同 時 告 知 投 訴 人 若 上 述 機 構 或 組 織 調 查 後 發 現 ， 調 查 結 果 有 任 何 涉 及 專 業 操 守 不 當 行 為 資 料 時 ， 投 訴 人 可 就 該 投 訴 再 次 交 回 律 師 會 處 理 。 在 合 適 的 情 況 下 ， 律 師 會 可 能 會 將 投 訴 轉 介 到 有 關 監 管 機 構 或 政 府 機 構 ， 待 它 們 對 該 投 訴 作 出 調 查 ； |
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| (iii) |
如 投 訴 缺 乏 表 面 證 據 顯 示 有 涉 及 專 業 操 守 不 當 行 為 ， 但 投 訴 人 表 示 不 滿 意 答 辯 人 所 提 供 的 法 律 服 務 ， 在 適 當 情 況 下 ， 執 業 操 守 組 可 能 會 建 議 雙 方 以 友 善 的 方 式 來 解 決 他 們 之 間 的 糾 紛 。 如 果 雙 方 能 成 功 解 決 他 們 之 間 的 糾 紛 ， 該 投 訴 檔 案 將 會 完 結 而 無 需 交 予 調 查 委 員 會 作 任 何 決 定 。 審 查 及 紀 律 常 務 委 員 會 亦 會 被 知 會 該 投 訴 檔 案 以 此 方 式 作 結 ； 然 而 ， 該 委 員 會 仍 可 運 用 其 酌 情 權 ， 要 求 執 業 操 守 組 提 供 更 多 有 關 該 投 訴 之 資 料 ， 並 要 求 其 對 該 投 訴 繼 續 進 行 調 查 ； |
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| (iv) |
如 投 訴 人 不 滿 意 律 師 會 的 答 覆 （ 如 上 文 第 5 （ii） 段 所 述 ） ， 或 他 與 答 辯 人 的 糾 紛 未 能 解 決 （ 如 上 文 第 5 （iii） 段 所 述 ） ， 並 堅 持 律 師 會 對 該 投 訴 進 行 調 查 ， 執 業 操 守 組 可 能 會 就 該 投 訴 向 答 辯 人 查 詢 有 關 該 投 訴 的 背 景 資 料 ， 以 維 持 其 獨 立 及 公 正 的 調 查 角 色 。 執 業 操 守 組 將 視 乎 答 辯 人 的 答 覆 （ 如 有 ） 準 備 一 份 報 告 予 調 查 委 員 會 ， 以 便 其 決 定 律 師 會 應 否 對 該 投 訴 作 進 一 步 調 查 或 不 採 取 任 何 行 動 ； |
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| (v) |
如 投 訴 有 表 面 證 據 顯 示 有 專 業 操 守 不 當 行 為 ， 執 業 操 守 組 便 會 致 信 答 辯 人 ， 並 附 上 一 份 投 訴 人 填 妥 的 投 訴 表 格 副 本 ， 以 及 其 提 供 的 所 有 相 關 文 件 副 本 （ 如 有 ） ， 要 求 答 辯 人 對 該 投 訴 作 出 書 面 解 釋 ； |
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| (vi) |
投 訴 人 將 獲 機 會 評 論 答 辯 人 所 提 交 的 書 面 解 釋 。 如 投 訴 人 在 其 書 面 意 見 內 附 加 任 何 資 料 或 對 答 辯 人 提 出 新 的 指 控 ， 答 辯 人 將 獲 機 會 作 出 申 述 。 各 方 的 書 信 往 來 可 確 保 執 業 操 守 組 能 蒐 集 充 分 的 資 料 作 出 調 查 ； |
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| (vii) |
執 業 操 守 組 會 根 據 所 蒐 集 的 資 料 和 文 件 ， 編 寫 報 告 供 調 查 委 員 會 審 議 之 用 ； |
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| (viii) |
律 師 會 對 投 訴 可 實 行 的 處 罰 措 施 包 括 ： 向 答 辯 人 發 出 一 封 遺 憾 信 或 一 封 指 責 信 ； |
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| (ix) | 在 適 當 情 況 下 ， 審 查 及 紀 律 常 務 委 員 會 會 把 投 訴 轉 介 予 律 師 紀 律 審 裁 組 召 集 人 ， 以 便 其 任 命 律 師 紀 律 審 裁 組 。 審 裁 組 有 權 （ 其 中 包 括 ） 命 令 答 辯 人 支 付 罰 款 或 對 其 予 以 譴 責 、 暫 停 其 執 業 律 師 資 格 或 在 律 師 登 記 冊 上 將 其 除 名 。 |
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6. |
答 辯 人 應 注 意 ： |
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| (i) |
縱 使 在 調 查 期 間 所 發 現 的 事 宜 不 涉 及 原 投 訴 所 涉 及 的 事 情 ， 律 師 會 也 有 權 就 該 事 宜 要 求 答 辯 人 解 釋 ； |
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| (ii) |
答 辯 人 如 未 能 就 投 訴 作 出 解 釋 或 延 遲 回 應 律 師 會 的 查 詢 會 被 視 作 專 業 操 守 不 當 行 為 及 有 可 能 構 成 另 一 宗 或 進 一 步 的 投 訴 事 項 ； |
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| (iii) |
當 調 查 進 行 中 ， 答 辯 人 在 書 信 往 來 中 ， 應 保 持 客 觀 有 禮 的 態 度 ； |
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| (iv) |
除 非 答 辯 人 可 就 所 披 露 的 資 料 確 立 免 責 特 權 ， 否 則 答 辯 人 應 避 免 在 其 解 釋 中 提 及 任 何 不 打 算 向 投 訴 人 披 露 之 機 密 資 料 。 如 有 上 述 情 況 出 現 ， 答 辯 人 應 以 獨 立 的 信 件 明 確 聲 明 ， 但 該 等 資 料 將 不 會 被 視 為 解 釋 的 一 部 分 ， 亦 不 會 減 輕 其 作 出 令 投 訴 人 可 作 評 論 的 全 面 解 釋 的 責 任 ； |
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| (v) |
如 答 辯 人 未 能 向 投 訴 人 披 露 其 解 釋 的 信 件 ， 執 業 操 守 組 便 會 向 調 查 委 員 會 提 交 有 關 報 告 ， 以 尋 求 指 引 將 如 何 進 行 有 關 調 查 ； |
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| (vi) |
當 案 件 被 轉 介 至 律 師 紀 律 審 裁 組 時 ， 審 裁 組 首 先 會 裁 決 對 答 辯 人 的 指 控 是 否 有 表 面 證 據 支 持 。 由 於 有 關 條 例 不 容 許 答 辯 人 在 審 裁 組 就 前 述 問 題 作 出 裁 定 之 前 作 進 一 步 的 陳 詞 ， 答 辯 人 應 確 保 從 一 開 始 便 提 供 全 面 的 解 釋 。 |
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7. |
調 查 委 員 會 |
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| (i) |
是 審 查 及 紀 律 常 務 委 員 會 特 別 成 立 的 附 屬 委 員 會 ； |
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| (ii) |
是 由 執 業 律 師 組 成 ﹝ 但 並 非 律 師 會 的 職 員 ﹞ ； |
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| (iii) |
並 非 履 行 司 法 職 能 ﹝ 因 此 ， 他 們 不 會 就 其 所 作 出 的 決 定 給 予 理 由 ﹞ ； |
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| (iv) |
會 就 執 業 操 守 組 所 提 交 的 報 告 、 投 訴 表 格 及 由 雙 方 提 供 的 所 有 相 關 文 件 和 資 料 作 出 適 當 審 議 ； |
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| (v) |
將 對 投 訴 審 議 後 作 出 決 定 。 |
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8. |
審 查 及 紀 律 常 務 委 員 會 |
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| (i) |
是 經 由 律 師 會 之 理 事 會 授 權 ； |
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| (ii) |
是 由 執 業 律 師 組 成 ﹝ 但 並 非 律 師 會 職 員 ﹞ ； |
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| (iii) |
負 責 監 督 執 業 操 守 組 的 工 作 ； |
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| (iv) |
會 主 動 地 或 按 調 查 委 員 會 的 建 議 ； 考 慮 會 否 將 一 些 投 訴 提 交 予 律 師 紀 律 審 裁 組 的 召 集 人 處 理 ； |
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| (v) |
審 議 並 決 定 屬 於 特 別 敏 感 、 重 要 或 複 雜 的 專 業 操 守 不 當 之 指 控 ； |
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| (vi) |
監 督 調 查 委 員 會 的 工 作 ， 並 對 其 決 定 因 應 所 有 覆 檢 要 求 而 重 新 作 出 決 定 。 |
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9. |
覆 檢 |
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| 投 訴 的 任 何 一 方 ， 可 以 以 書 面 要 求 審 查 及 紀 律 常 務 委 員 會 ， 對 調 查 委 員 會 的 決 定 作 出 覆 檢 。 |
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